خاطرات انطباق یک کارمند جدید با مثال روزانه. برنامه انطباق پرسنل ویژه

انتقال به شغل جدید همیشه با اضطراب و استرس زیادی همراه است. این به تجربه، مهارت و صلاحیت فرد بستگی ندارد.
نحوه درست طراحی یک پروژه نصب برای کارکنان جدید و اجرای آن، در مورد اهداف پروژه و ویژگی های توسعه، مطالب زیر را بخوانید.

مثال و ویژگی های برنامه سازگاری پرسنل در یک سازمان

برنامه سازگاری یک طرح القایی است. ایجاد یک فرآیند واحد برای انطباق با شرایط جدید در همه شرکت ها ضروری است. کارشناسان می گویند که یک کارمند در نهایت فقط پس از یک سال کار در یک مکان جدید "خود را سازگار می کند".

سخت ترین دوره برای یک مبتدی سه ماه اول است. اغلب این دوره مصادف با دوره آزمایشی است. اگر پروژه به درستی ترسیم شود، دوره "سازگاری" پرسنل در شرکت می تواند به شش ماه کاهش یابد.

برنامه اجرایی برای یک موقعیت جدید باید دارای ویژگی های زیر باشد:

نقش همه کسانی که در این فرآیند دخیل هستند به وضوح مشخص شده است.
پروژه به دقت برنامه ریزی شده است.
محتوای آن بسیار واضح است.

ساختار برنامه پذیرش برای کارکنان جدید

پذیرش کارکنان جدید از دو بخش تشکیل شده است. عمومی و فردی.

یک قسمت مشترک - برای تدوین چیزی طراحی شده است ایده کلیدر مورد سازمان، ویژگی ها، شرایط کاری، تیم و غیره. شامل آشنایی با محیط کار، آشنایی شخصی با تمامی کارکنان سازمان و گفتگو با مدیریت می باشد.

بخش انفرادی - به عنوان یک قاعده، توسط مدیر مستقیم تنظیم می شود، سپس باید با رئیس بخش و رئیس بخش پرسنل توافق شود. شامل یک برنامه حضوری، یک طرح ارزیابی برای موقعیت، و انتصاب یک سرپرست است.

10 روز قبل از پایان دوره آزمایشی، گزارش کارمند در مورد کار انجام شده برای کل دوره به بخش منابع انسانی ارسال می شود. بعلاوه، طرح فردیبا نظرات و رتبه بندی های متصدی و مدیر.

هدف برنامه

به طور عمده، یک پروژه انطباق پرسنل در یک سازمان ضروری است تا یک رویه مشخص برای استخدام کارکنان جدید وجود داشته باشد. مهم ترین هدف، معرفی ساده و سریع کسب و کار، آشنایی با مسئولیت های جدید، اساسنامه شرکت و تیم است. برنامه ای که به درستی طراحی شده باشد، خطاها را به حداقل می رساند، ناراحتی اولیه را کاهش می دهد و سطح مهارت کارمند را در هفته اول افزایش می دهد.

ویژگی های توسعه یک برنامه سازگاری

الگوریتم خاصی برای کامپایل برنامه وجود ندارد. سند باید بر روی مشخصات شرکت متمرکز شود. آنچه آنها را به هم پیوند می دهد فقط محتوای چند مرحله و اهداف مشابه است.

چه کسی مسئول تهیه برنامه است؟

طرح جذب کارکنان جدید معمولاً توسط مدیر استخدام همراه با مدیریت تهیه می شود، اما در برخی شرکت ها این کار توسط خود مدیران انجام می شود. اغلب آنها فقط یک برنامه برای استخدام یک کارمند جدید ترسیم می کنند؛ این بیشتر به بخش فردی برنامه مربوط می شود.

پروژه شامل:

سرپرست؛
متخصص منابع انسانی؛
کیوریتور؛
متقاضی پست خالی

طرح انطباق در شرکت باید توسط:

رئیس ادارات؛
رئیس جهت؛
بخش منابع انسانی؛
مدیر عامل؛
کیوریتور.

نتایج

اگر طرح به درستی ترسیم شود، نتیجه نیازی به انتظار طولانی نخواهد بود.

هزینه ها در طول دوره معرفی یک تازه وارد به فرآیند کار به حداقل می رسد.
گردش کارکنان 20 درصد کاهش می یابد.
کارمند جدید احساس رضایت از روند کار را ایجاد می کند.
اتلاف وقت مدیریت و سایر متخصصان نیز به حداقل خواهد رسید.

نمونه برنامه ورود به کار برای کارمندان جدید

فرآیند سازگاری شامل 4 مرحله است. هر یک از این مراحل شامل حل وظایف خاصی است که هر کدام به یک شرکت کننده خاص اختصاص داده شده است. یک پروژه انطباق پرسنل در یک سازمان را می توان بر اساس مثال زیر ترسیم کرد.

شایان ذکر است که روش انطباق پرسنل جدید در یک شرکت توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم نشده است.

انطباق پرسنل در یک سازمان، سازگاری شرکت و کارمند با یکدیگر است. کارمند با وظایف جدید، روش های کاری مواجه است، او توسط همکاران ناآشنا احاطه شده است و باید به شرایط جدید عادت کند. فرآیند سازگاری پرسنل در یک سازمان همیشه تنظیم نمی شود. همه کارفرمایان توسعه یک سیستم، تامین مالی آن و دور کردن کارمندان با تجربه را از کار ضروری نمی دانند تا کارمند جدید به راحتی در موقعیت قرار گیرد. با این وجود، انطباق پرسنل در سازمان باید به دقت مورد بررسی قرار گیرد، که از هزینه های مرتبط با اخراج، جستجو، انتخاب و استخدام پرسنل جلوگیری می کند.

انواع سازگاری

فرآیند سازگاری می تواند از انواع زیر باشد:

سازگاری اولیه

دوره معرفی یک کارمند جدید که سابقه کار و تجربه ارتباطی در تیم کاری ندارد. اغلب اینها کارمندان جوان، فارغ التحصیل هستند موسسات آموزشی سطوح مختلف، مادران جوانی که تازه از مرخصی زایمان برگشته اند. سازگاری با تیم و شروع سریع کار موثر برای این نامزدها دشوارتر است.

سازگاری ثانویه

فرآیند معرفی یک کارمند جدید که قبلاً سابقه کار دارد. او می داند که ارتباطات در یک سازمان چگونه انجام می شود، نیروی کار چیست و چه مراحلی باید در هنگام شروع فعالیت در یک محل کار جدید طی شود. آنها این روند را راحت تر از مبتدیان تحمل می کنند. نامزدهایی که در یک شرکت تغییر سمت می دهند، گاهی به شهر دیگری نقل مکان می کنند. این نیز نوع خاصی از سازگاری است.

علاوه بر این، اشکال دیگری از سازگاری پرسنل نیز وجود دارد که بسته به تمرکز آموزش تقسیم می شوند.

اشکال اساسی سازگاری

سازماندهی کار در مورد انطباق پرسنل باید نه تنها فعالیت های حرفه ای کارمند را پوشش دهد. این شامل فرم های زیر است:

سازگاری اجتماعی –انطباق فرد در جامعه را فرض می کند. این نوع شامل مراحل معرفی به یک محیط معین، مطالعه و پذیرش هنجارهای رفتاری جامعه و همچنین تعامل یک فرد خاص با این جامعه است.
تولید انطباق- فرآیند گنجاندن یک کارمند در یک حوزه تولید جدید، جذب او از شرایط تولید، استانداردهای کار، ایجاد و گسترش روابط بین کارمند و محیط تولید.
سازگاری حرفه ای -تسلط بر فرآیند کار و تفاوت های ظریف آن. خروجی کیفیت های حرفه ایو مهارت ها
سازگاری سازمانی– بر اساس آشنایی کارمند با شرح وظایف و شناخت جایگاه وی در ساختار سازمانی شرکت و نقش وی در فرآیند تولید.
سازگاری روانی فیزیولوژیکی -در این مورد، ما در مورد استرس روحی و جسمی و همچنین شرایط کار در یک شرکت خاص صحبت می کنیم.
سازگاری روانی-اجتماعیبا ورود متخصص تازه وارد به تیم و پذیرش سریع او از محیط اجتماعی فوری مشخص می شود.
سازگاری اقتصادی -سازگاری اقتصادی به معنای انطباق یک کارمند جدید با سطح حقوق و روش محاسبه آن است، زیرا هر سازمان دارای یک رویه فردی و ویژگی های پاداش مادی است.

اهداف و اهداف سازگاری پرسنل

اهداف اصلی این روش به شرح زیر است:

کاهش هزینه های اولیه مواد.کارمند جدید هنوز محل کار و مسئولیت های خود را یاد نگرفته است، بنابراین در مراحل اولیه بهره وری کافی نخواهد داشت که به ناچار هزینه هایی را به همراه خواهد داشت.
کاهش جابجایی کارکنان.در یک مکان جدید، یک تازه وارد احساس ناراحتی و ناراحتی خواهد کرد، بنابراین انتصاب در یک موقعیت ممکن است با اخراج سریع همراه شود.
کاهش زمان صرف شده توسط مدیریت و سایر کارکنان، از آنجایی که انطباق و کار انجام شده طبق یک برنامه به وضوح تعریف شده باعث صرفه جویی در زمان می شود.
تشکیل نگرش مثبتبرای کار، احساس رضایت از موقعیت جدید خود.

وظایف سازگاری با شغل جدید توسط یک واحد ویژه یا یک متخصص جداگانه انجام می شود. برای اینکه یک کارمند در اسرع وقت به عضویت کامل نیروی کار درآید، موارد زیر باید انجام شود:

دوره ها و سمینارهای مختلفی برگزار می شود. این رویدادها به موضوعات پیچیده و بحث برانگیز اعتیاد می پردازد موقعیت جدیدو در تیم جدید؛
مکالمه بین مدیر و مربی و کارمند. می توان آن را به صورت جداگانه با کارمند انجام داد، جایی که تمام مسائل مورد توجه در نظر گرفته می شود.
دوره های کوتاه مدت برای موقعیت های مدیریتی ارائه می شود.
افزایش پیچیدگی وظایف به دلیل رشد مهارت های حرفه ای؛
برای سازگاری بهتر، ممکن است به یک کارمند جدید وظایف اجتماعی مختلفی داده شود که ماهیت یکباره دارند.

روشهای اساسی سازگاری پرسنل

بیایید به روش های اصلی به شکل جدول نگاه کنیم:

منتورینگ	کارگران باتجربه به یک کارمند جدید مشاوره می دهند و او را به روز می کنند
آموزش ها و سمینارها	آموزش یک کارمند جدید در مهارت های ارتباطی، سخنوریچگونه در موقعیت های استرس زا و غیرمنتظره رفتار کنیم. در نتیجه کارمند وظایف خود را با بهره وری بیشتری انجام خواهد داد
گفتگو	یک مکالمه شخصی بین یک کارمند جدید و مدیر، بخش منابع انسانی در حال انجام است، که از طریق آن می تواند به سوالاتی که پیش می آید پاسخ دهد.
برنامه های ویژه	این برنامه ها ممکن است شامل انواع مختلفی باشند بازی های نقش آفرینی، آموزش هایی که به تقویت روحیه تیمی و انسجام کمک می کند.
گشت و گذار	هنگام استفاده از این روش، یک کارمند جدید با تاریخچه شرکت، تقسیمات ساختاری، قلمرو، کارکنان آن و فرهنگ شرکت آشنا می شود.
پرسشنامه	پس از اتمام دوره انطباق، از کارمند خواسته می شود که یک پرسشنامه بازخورد را پر کند
صدور گواهینامه، آزمایش، رویدادهای شرکتی و غیره	تمام این روش ها به این منظور است که کارمند جدید احساس کند شرکت به او نیاز دارد، او می تواند این کار را انجام دهد و در عین حال بهره وری او افزایش می یابد.

همه روش ها را می توان هم به صورت ترکیبی و هم به طور جداگانه برای بیشترین نتیجه استفاده کرد.

برای اینکه یک کارمند جدید به سرعت و به طور موثر به بخشی کامل از تیم تبدیل شود، لازم است اقدامات و فعالیت های خاصی انجام شود. گزینه بهینه ایجاد یک برنامه سازگاری پرسنل در سازمان است. این شامل مراحل اساسی است که برای مشارکت دادن کارمند در فرآیند انجام می شود. در این صورت نه تنها مسئولیت های کاری و استانداردهای تولید او اولویت دارد، بلکه در بعد روانی و اجتماعی نیز اولویت دارد. این به دلیل این واقعیت است که ادغام در یک تیم یک بخش مهم و گاهی تعیین کننده از توسعه است.

یک برنامه انطباق پرسنل در یک شرکت چگونه می تواند باشد؟

برنامه انطباق پرسنل در شرکت معمولاً بر اساس مقررات مربوطه تهیه می شود. دومی تجویز می کند نظم عمومیاقدامات و جنبه های اصلی این موضوع را تنظیم می کند. این برنامه برای یک مورد جداگانه ایجاد شده است، یعنی به تجسم عملی موقعیت تبدیل می شود.

این امکان وجود دارد که شرکت نداشته باشد مقررات مربوط به سازگاری پرسنل. اما این بدان معنا نیست که نمی توان سند مناسبی تنظیم کرد. در این شرایط، آهنگسازی آن دشوارتر از وجود یک قسمت اساسی است. هنگام تهیه پیش نویس سه جنبه اصلی وجود دارد:

ساختار و توالی اقدامات واضح؛
زبانی که درک آن واضح است.
تعریف نقش ها و مسئولیت های هر شرکت کننده.

یعنی برای اینکه برنامه انطباق برای کارکنان جدید در یک شرکت موثر و عملا مفید باشد، باید برنامه مناسبی تدوین شود. کارشناسان نشان می دهند که چنین سندی در دو بخش تنظیم شده است.

اولی شامل جهات کلی است و مشابه حکم مذکور است. دوم نشان دهنده برنامه های خاصی است که برای دستیابی به اهداف انجام می شود. در مجموع، چنین سفارشی برای یک دوره چند ماهه محاسبه می شود.

برخی استدلال می کنند که ادغام کامل یک کارمند جدید در عرض یک سال اتفاق می افتد. نشان داده شده است که برنامه ریزی خوب طراحی شده به کاهش این دوره به شش ماه کمک می کند. اما در عمل معمولا فقط دوره آزمایشی در نظر گرفته می شود.

برنامه اجتماعی برای سازگاری پرسنل

یک برنامه سازگاری پرسنل بر اساس مسئولیت های شغلی کارمند جدید در حال توسعه است. در این مورد، ادغام اولیه یا ثانویه آن در نظر گرفته می شود. در مورد اول، کارمند را عملاً از ابتدا درگیر می کند.

در رابطه با فرآیند کار، اولویت اصلی ادغام دستیابی به نرخ تولید یک کارمند تمام عیار است. برای انجام این کار، برنامه ای تهیه می شود که شامل افزایش تدریجی شاخص های فعلی و همچنین روش هایی برای تشویق و ایجاد انگیزه در کارمند است.

یک جنبه جداگانه برنامه اجتماعی برای سازگاری پرسنل در شرکت است. برقراری ارتباط و ارتباط با تیم نقش مهمی دارد. هر چه کارمند احساس بهتری در محل کار داشته باشد، احتمال ترک کار کمتر است. برای اجتماعی کردن یک کارمند می توان مراحل زیر را انجام داد:

یک طرح راهنمایی که در آن یک کارمند به سیستم عمومی معرفی می شود.
کمک متقابل و حمایت متصدیان گروه یا فردی؛
تعیین وظایف خاصی که با تیم مرتبط است.
برگزاری رویدادهای مشترک، چه در داخل و چه در خارج از فرآیند کار.

این روش ها برای ایجاد شرایط برای حداکثر راحتی برای کارمند تازه وارد در نظر گرفته شده است. موفقیت آنها کمتر از رشد حرفه ای کارمند اولویت ندارد.

برنامه انطباق پرسنل ویژه

یک برنامه انطباق پرسنل ویژه در شرکت آموزش کارکنان فردی را پوشش می دهد. یعنی بعد از اجرای طرح کلی می توان از طرح ویژه استفاده کرد. اغلب موارد زیر را پوشش می دهد:

تعیین عملکرد واحد و خود کارمند به طوری که او نقش خود را در دستیابی به اهداف مشترک درک کند.
نشانی از استانداردها و تعهدات، و همچنین مسئولیتی که در پی نقض برخی مقررات به وجود می آید.
گزارش دهی بر اساس تولید فعلی؛
مقررات اجتماعی و قوانین رفتار در یک گروه معین.

اگر برنامه انطباق کارکنان تکمیل شود و نتایج به طور کامل به دست نیامد، ممکن است اقدامات خاصی لازم باشد. این معمولاً به نیاز به بهبود کارمند در مسائل خاص مربوط می شود - آموزش اضافی برای بهبود حرفه ای بودن یا مصاحبه برای غلبه بر کناره گیری اجتماعی انجام دهید.

برنامه انطباق پرسنل با استفاده از مثال یک شرکت

طرح ادغام تطبیقی برای یک کارمند جدید در یک شرکت بهتر است با استفاده از یک مثال گام به گام در نظر گرفته شود:

مرحله اول مقدماتی است و قبل از رفتن کارمند به کار است - بخش منابع انسانی با او تماس می گیرد و سؤالات لازم را روشن می کند ، محل کار و اسناد مربوطه را برای بررسی آماده می کند.
در مرحله دوم، کارمند برای اولین بار وارد موقعیت خود می شود - در اینجا او با شرایط اولیه کار، با مافوق فوری خود، تیم آشنا می شود و اطلاعات کامل در مورد همه مسائل ارائه می شود.
در هفته اول، مرحله سوم ادغام اتفاق می افتد - در این زمان، ارزیابی صلاحیت تازه وارد انجام می شود، یک برنامه شخصی برای آموزش حرفه ای تهیه می شود و تماس های اساسی در چارچوب فرآیند کار برقرار می شود.
مرحله چهارم را می توان نهایی در نظر گرفت - کارمند مورد بررسی قرار می گیرد، توانایی های حرفه ای و اجتماعی شدن او ارزیابی می شود و در صورت لزوم اقدامات اضافی برای دستیابی به استانداردها انجام می شود.

چنین فرآیند ادغامی مستلزم نگرش مناسب از سوی همه شرکت کنندگان آن است. بنابراین، نشانه روشنی از مسئولیت مورد نیاز است؛ بدون آن، اجرای سریع و مؤثر طرح در عمل دشوار خواهد بود.

سازگاری پرسنل در سازمان چیست؟

تقریباً همه با نیاز به تطبیق با یک تیم مواجه شده اند. این فرآیند به ویژه هنگام ساختن به وضوح آشکار می شود ...

راههای ایجاد انگیزه در کارکنان

مدتهاست که ذکر شده است که بیشترین بهره وری نیروی کار را آن دسته از کارگرانی نشان می دهند که از انجام کار خوشحال هستند ...

قرارداد پرسنل پرسنل - نمونه

برون پرسنلی - اصطلاح مدرن، که به معنای حذف کارمندان خود شرکت از کارکنان است. قرارداد کار برای کارمندان ...

مقررات مربوط به سازگاری کارکنان جدید در سازمان

استخدام کارمندان جدید در یک شرکت فرآیندی پر زحمت است که به‌منظور گنجاندن تدریجی کارگران در این فرآیند طراحی شده است. …

برای تطبیق پرسنل از چه روش هایی می توان استفاده کرد؟

نیاز به انطباق کارکنان جدید با شرایط کاری و تیم بخشی جدایی ناپذیر از رشد هر…

برنامه های انطباق کارکنان در چه مواردی نتایج عالی را نشان خواهند داد شرایط مدرن، چرا برنامه های انطباق سنتی در سازمان ها همیشه کار نمی کنند - بیشتر در این مورد در مقاله.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

چگونه برای یک کارمند جدید یک برنامه حضوری ایجاد کنیم

برنامه انطباق کار کارکنان شامل روش هایی است که به یک تازه وارد اجازه می دهد تا مهارت ها، دانش، عادات و تسلط بر کلیشه هایی را کسب کند که به انجام کارها به کارآمدترین کار ممکن کمک می کند. سازگاری اجتماعی مستلزم ادغام سریع در تیم، جذب و پذیرش فرهنگ شرکتی است. دریابید که چگونه تا تازه واردها بمانند

دانلود اسناد در مورد موضوع:

برنامه سازگاری برای یک کارمند جدید به طور سنتی شامل موارد زیر است:

بازدید کنید سمینارها و دوره های آموزشیطراحی شده برای سازگاری تازه واردان با در نظر گرفتن ویژگی های کار سازمان؛
انجام مکالمات فردی بین مدیر، مربی و کارمند؛
برگزاری دوره های تخصصی برای آموزش سریع مربیان؛
سازماندهی دوره های فشرده کوتاه مدت برای متخصصانی که برای اولین بار سمت خود را می گیرند.
استفاده از تکنیک هایی برای پیچیده کردن تدریجی وظایف محول شده به مبتدیان.
انجام تکالیف مختلف با هدف تعامل با همه اعضای تیم کاری؛
آموزش ها؛
بازی های نقش آفرینی با استفاده از موقعیت هایی که هر روز در محل کار ایجاد می شود.

اگر یک شرکت به طور گسترده از روش های آموزشی، آموزش، آموزش فشرده کوتاه مدت استفاده کند، اما رویکرد فردی به نسل جوان ارائه نکند، جابجایی کارکنان در طول دوره سازگاری مشاهده می شود. متخصصان جوان با استناد به این واقعیت که واقعیت انتظارات آنها را برآورده نمی کند، استعفای خود را ارائه می دهند. نحوه توسعه را بیابید با در نظر گرفتن ویژگی های کار و ویژگی های فردی

چه تکنیک های مدرنی باید در برنامه سازگاری کارکنان گنجانده شود؟

چه چیزی در برنامه سازگاری اجتماعی گنجانده شود

جوانه زدن منطقی شامل یک طرح است سازگاری اجتماعی. روش هایی که به یک مبتدی امکان می دهد مهارت ها، دانش، عادات، تسلط بر کلیشه هایی را که به انجام کارکردهای کار به بهترین نحو ممکن کمک می کند، و منطقی ترک های سنتی را به دست آورد.

شرط مهم دیگر: رفیق و تازه وارد علاوه بر کار، مشترکاتی هم داشته باشند. مثلاً از یک دانشگاه یا مدرسه فارغ التحصیل شوید. سپس رفیق و مسئول او بلافاصله موضوعی برای گفتگو خواهند داشت. البته مهم این است که فردی که به عنوان رفیق منصوب می شود از همان نسل تازه وارد باشد و همچنین اجتماعی و پاسخگو باشد. کارمندی که گوشه گیر و بی ارتباط باشد برای چنین نقشی مناسب نخواهد بود. دریابید که چگونه در 1 آوریل

آموزش برای دوستان را در برنامه سازگاری کارکنان خود قرار دهید و روشن کنید که آنها نباید به تازه واردان نحوه کار کردن را آموزش دهند. به دوستان آینده توضیح دهید که وظیفه آنها تضمین رشد حرفه ای در میان تازه واردان نیست، مراقبت از حرفه آنها نیست، بلکه مشاوره در مورد مسائل سازمانی فعلی است:

کجا برای درخواست و دریافت پاس؛
برای مشاوره به چه کسی مراجعه کنیم؛
نحوه ثبت نام در بخش؛
نحوه ارسال درخواست برای لوازم اداری؛
متخصصان فناوری اطلاعات کجا می نشینند.
نحوه ارسال درخواست برای عیب یابی مشکلات چاپگر.

صفحه 2 از 3

برنامه ورود کارکنان جدید باید شامل باشد اقدامات سازگاری، زمان و افراد مسئولبرای اجرای آنها مقامات.

اقدامات سازگاریعبارتند از

آشنایی با شرکت

آشنایی با اسناد تنظیم کننده کار،

آموزش کار با محصولات و تجهیزات نرم افزاری خاص،

گذراندن آزمون ها برای کارکنان جدید بر اساس اطلاعات دریافتی .

اگر به یک کارمند یک دوره آزمایشی اختصاص داده شود، منطقی است که در لیست اقدامات سازگاری گنجانده شود

توافق بر سر یک برنامه کاری برای دوره آزمایشی، و

آشنایی با شرکت، شاید شناخته شده ترین و قابل درک ترین مؤلفه سازگاری باشد. این شامل ارائه اطلاعات به تازه واردان در مورد تاریخچه، تجارت، ماموریت، چشم انداز و اهداف شرکت است. برخی از شرکت ها دارای موزه های تاریخی کامل هستند، بسیاری از شرکت ها وب سایت هایی دارند که هر کسی می تواند با چنین اطلاعاتی آشنا شود، کتابچه های راهنما برای تازه واردان نیز توزیع می شود، و ارائه های بصری از شرکت های استخدام کننده وجود دارد. اگر شرکت شما هیچ یک از این سرمایه ها را ندارد، کافی است در چند کلمه به فرد بگویید که شرکت چه زمانی ایجاد شده است، ویژگی های کسب و کار آن، دستاوردها و برنامه های اصلی آن چیست.

آشنایی کارمند جدید با ساختار سازمانی شرکت، حداقل با آن بخش از آن که در کار خود نیاز به درک آن دارد، ضروری است. کارمند باید اطلاعاتی در مورد محل دپارتمان ها، نام ها و روش های تماس با کارمندانی که در انجام وظایف رسمی خود نیاز به تماس با آنها دارد، دریافت کند.

بسیار مهم است که شخص تازه وارد را به آن دسته از کارمندانی که مستقیماً با آنها تعامل خواهد داشت، معرفی کنید. اگر انتظار همکاری از راه دور وجود دارد، همچنین توصیه می شود که کارمندان را در مورد همکار جدید مطلع کنید و در مورد آنها به او بگویید.

همچنین اطلاعات بسیار ساده، اما بسیار مهمی وجود دارد که یک کارمند باید از همان روز اول کار از آنها آگاه شود. این موارد شامل مکان اتاق غذاخوری، آشپزخانه، توالت، قوانین استفاده از یخچال، کنترل دسترسی و غیره است.

گروه دوم از اقدامات سازگاری است آشناییتازه کار با اسنادی که کار او را تنظیم می کند.

قانون کار مستلزم آشنایی کارمند با مقررات محلی است اعمال حقوقی(از این پس - LLA) سازمان قبل از امضای قرارداد کار. مقررات قانونی اجباری مقررات داخلی کار، مقررات مربوط به داده های شخصی و مقررات مربوط به حقوق و دستمزد است. کارفرمایان همچنین حق دارند سایر مقررات قانونی را تدوین کنند، به عنوان مثال، مقررات مربوط به اسرار تجاری، شرح وظایف و غیره. به عنوان یک قاعده، آشنایی یک کارمند جدید با اسنادی که دارای وضعیت LNLA هستند بر عهده کارمند مسئول پردازش فرآیند استخدام است. این رویه کمک قابل توجهی به سازگاری کارکنان با یک محل کار جدید می کند، اما گنجاندن آن در برنامه انطباق منطقی به نظر نمی رسد، زیرا به وضوح تجویز شده است. قانون کارو بخشی از فرآیند استخدام است.

در عین حال، در اکثر سازمان ها اسنادی وجود دارد که وضعیت مقررات قانونی را ندارند، بلکه به شدت کار را تنظیم می کنند، به عنوان مثال، شرح فرآیندهای کسب و کار، دستورالعمل های کاری، شاخص های کلیدی عملکرد و غیره، و همچنین اسناد غیر رسمی. ارائه مزایای اضافی برای کارکنان، به عنوان مثال، مقررات خرید ترجیحی کالا و غیره. آشنایی با این گونه اسناد در برنامه انطباق گنجانده شده است. همچنین منطقی است که در برنامه یک آشنایی مکرر و دقیق تر با مقررات قانونی رسمی که مستقیماً با آن مرتبط است، گنجانده شود وظایف شغلیکارمند، یعنی با شرح شغل، مقررات مربوط به پاداش (در صورتی که بسته به شاخص های کلیدی یک طرح پاداش را ارائه دهد) و غیره. شخصی که مسئول آشنایی یک کارمند جدید با چنین اسنادی است، به طور معمول، سرپرست فوری او است، زیرا اوست که با مشخصات و شاخص های عملکرد یک موقعیت خاص آشناتر است.

لیست اسنادی که یک تازه وارد باید با آنها آشنا شود در هر سازمان متفاوت خواهد بود. اما با وجود مشخصات شرکت ها، این لیست باید شامل کلیه مقررات، مقررات، دستورالعمل ها و کتاب های مرجع باشد که مستقیماً به کار یک کارمند جدید مربوط می شود.

بلوک سوم اقدامات سازگاری است آموزش کار با محصولات نرم افزار الکترونیکی شرکتی: سیستم های اطلاعات شرکت ها، سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی، نسخه های خاص برنامه های حسابداری رایج (1C و غیره)، سیستم هایی برای توصیف فرآیندهای تجاری. آشنایی خود به خود با چنین ابزارهایی در فرآیند کار بدون آمادگی قبلی نه تنها مملو از استرس برای مبتدیان است، بلکه با اشتباهات در سیستم های اطلاعاتیکه می توانند انجام دهند. با توجه به پیچیدگی نسبتاً بالای چنین برنامه هایی، باید بدانید که حتی یک کاربر با تجربه رایانه شخصی برای تسلط بر آنها به زمان نیاز دارد و مدت زمان کافی را در برنامه انطباق منحصراً برای این کار رزرو کنید.

مدیران فوری، متخصصان منابع انسانی و متخصصان بخش فناوری اطلاعات ممکن است مسئول آموزش محصولات نرم افزاری باشند.

اگر کار شما از تجهیزات خاصی استفاده می کند (به عنوان مثال، اسکنر، هدفون و غیره)، توصیه می شود آموزش نحوه استفاده از آن را در لیست اقدامات سازگاری قرار دهید.

نه تنها ارائه تمام اطلاعات لازم به کارکنان جدید و آموزش آنها، بلکه گرفتن بازخورد از آنها، بررسی میزان جذب اطلاعات ارائه شده و کسب مهارت های لازم اهمیت دارد. بلوک چهارم از فعالیت ها به این منظور خدمت می کند - قبولی در آزمون ها. البته کلمه "تست" تا حدودی هشدار دهنده و سختگیرانه به نظر می رسد و می توانید آن را با هر کلمه دیگری که مناسب معنی است جایگزین کنید. اما ماهیت باید باقی بماند: لازم است درک کنیم که تازه وارد چقدر با موفقیت اطلاعات لازم برای کار را جذب کرده است. این را می توان در یک مکالمه معمولی، در حین مشاهده کار یک کارمند جدید یا در قالب یک آزمون با بلیط و کارهای عملی انجام داد. شکل تأیید بستگی به شرایط خاص دارد؛ برنامه ریزی زمانی در برنامه انطباق برای نظارت بر تسلط تازه وارد بر مهمترین اسناد و مهارت ها مهم است.

اگر کارمند یک دوره آزمایشی داشته باشد، برنامه انطباق می تواند شامل رویه هایی مانند تصویب برنامه کاری برای دوره آزمایشیو نظارت بر اجرای برنامه کاری برای دوره آزمایشی. انطباق فیزیولوژیکی و اجتماعی یک کارمند با محل کار جدید و سازگاری حرفه ای، یعنی گنجاندن مستقیم در خود کار، به طور همزمان اتفاق می افتد. تکمیل دوره آزمایشی به درستی سازماندهی شده، کلید موفقیت است فعالیت حرفه ایدر یک مکان جدید و به طور کلی اقتباس. لذا صلاح می دانیم که در برنامه انطباق فعالیت های مربوط به برنامه ریزی و نظارت بر نتایج دوره آزمایشی گنجانده شود.